Um zum Kassenabschluss zu gelangen gehe auf Menü (drei striche oben links) > Kassenabschluss.
Im Reiter neuen Kassenabschluss siehst du ganz oben deine offenen Belege. Um einen Kassenabschluss für diesen Tag durchführen zu können müssen erst alle offenen Belege abgeschlossen werden.
Kassenabschluss durchführen:
1. Kassenlade öffnen anklicken > Kassenlade springt auf
2. Zählbrett öffnen > Gib die Stückzahlen der jeweiligen Scheine und Münzen ein und klicke anschließend auf übernehmen. > Die Summe erschein automatisch im Feld „gezählter Betrag in der Kasse“
3. Überprüfe nun unbedingt ob es eine Kassendifferenz gibt . schaue dazu etwas weiter unten in die Zusammenfassung. Hier siehst du den anfangs- und Endbestand soll und ob eine Differenz vorhanden ist. Wenn bei Differenz 0,00€ steht stimmt deine Kasse. Sollte hier ein anderer Betrag zu sehen sein (zu viel oder zu wenig Bargeld) ist es wichtig zu überprüfen woher diese Differenz kommt.
4. Vermutlich machst du mit dem Kassenabschluss auch einen Kassenschnitt am Kartenterminal. Vergleiche den Betrag dort mit dem Betrag unter dem Punkt Zahlungsart „Kartenzahlung“ dieser sollte übereinstimmen
5. Entscheide nun ob der gesamte gezählte Betrag an Bargeld in der Kasse bleiben soll oder ob du etwas zur Bank oder in den Tresor buchen möchtest.
Es bleiben in der Kasse: hier Betrag eingeben um direkt festzulegen wie viel Geld in der Kasse bleiben soll. Der zu entnehmende Betrag wird automatisch berechnet und ist unter „Ich entnehme aus der Kasse“ zu sehen
Oder gib direkt ein welcher Betrag entnommen werden soll im Feld „ich entnehme aus der Kasse“
Wähle nun aus ob das Geld direkt als Bankentnahme gebucht werden soll oder vorerst in den Tresor gebucht werden soll. Im Feld „Buchungskonto für die Entnahme“
6. Scrolle herunter und klicke auf jetzt durchführen um den Abschluss durchzuführen. Nach erfolgreichem Abschluss öffnet sich ein PDF Dokument mit einer genaueren Auflistung über alle Belege, Umsätze etc. Dieses Dokument kannst du einfach schließen auch im Nachhinein kannst du auf die früheren Abschlüsse zugreifen. (Meldung „Kassenabschluss erfolgreich“ als zusätzliche Sicherheit.)
Wichtig!
Wenn der Kassenabschluss länger als 48 Stunden nicht durchgeführt wurde warnt dich der Kalender und erinnert daran, dass der Kassenabschluss noch nicht durchgeführt wurde.