Um die Urlaubs- und freien Tage der Mitarbeiter einzutragen, gibt es zwei Möglichkeiten:
Über das kleine Uhrensymbol in der Tagesansicht im Kopf jeder Kalenderspalte.
Oder im Menü > Dienstplan auf ein Feld in der Tabelle klicken. Es erscheint ein Button mit "..." um die Arbeitszeit bzw. Abwesenheit zu bearbeiten.
Auf dem Dialog kannst du die Arbeitszeit für den bestimmten Tag ändern oder die Abwesenheit aktivieren. Um einen mehrtägigen Zeitraum oder Mitarbeiter auf einmal abwesend zu schalten, kannst du oben die Tage und Mitarbeiter auswählen. Achte auf die gewählten Wochentage, da nur diese überschrieben werden.
Für die Abwesenheit gibt es zwei Textfelder: eine interne Begründung und eine für Kunden. Diese wird bei der Online-Buchung angezeigt, wenn der Kunde versucht den Mitarbeiter an diesem Tag auszuwählen. Ist keine Begründung hinterlegt, wird der Mitarbeiter einfach als abwesend angezeigt.
Schulferien und Feiertage sind bereits für dein Bundesland von uns voreingestellt. Unter Menü > Allgemeine Einstellungen kannst du das Bundesland ändern oder ergänzende Feiertage/Ferien anlegen.
Die Feiertage sind dabei allgemeine Schließtage, d.h. alle Mitarbeiter sind immer abwesend.
Die Ferien dienen lediglich der Information in der Kalenderansicht und bei der Planung von Arbeitszeiten über die Vorlagen im Dienstplan. Dort können für Azubis abweichende Arbeitszeiten in den Ferien in einer Vorlage hinterlegt werden.